Секретарь офиса

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Прием и распределение телефонных звонков. Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии, курьерская служба). Участие в подборе и адаптации новых...

Если Вы активны, коммуникабельны, полны сил и энтузиазма. Уверенный пользователь Ms Office. Доброжелательность, самостоятельность, творческий подход к выполнению задач.

Встреча клиентов и посетителей. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с оргтехникой. Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией.

Аккуратность. Внимательность. Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования. Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.).

Ведение электронного документооборота. Прием и распределение входящих звонков. Взаимодействие с курьерскими службами. Административная поддержка сотрудников. Планирование и закупка необходимых товаров...

Опыт работы на аналогичной позиции является преимуществом. Высшее образование. Работа в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК и пакетом MS Office.

Встреча посетителей. Подготовка переговорных комнат и кухни к приему посетителей: контроль чистоты, наличия письменных принадлежностей в переговорных, наличия в достаточном...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь MS Excel и Word. Знание английского языка на базовом уровне.

Прием входящих/исходящих звонков и корреспонденции. Встреча гостей, чай/кофе. Оформление пропусков в БЦ. Взаимодействие с Управляющей компанией, Клининговой компанией...

Законченное высшее образование. Опыт работы от 1 года. Знание компьютера (Word, Excel, Outlook), оргтехники. Аккуратность, ответственность, умение работать в режиме...