Секретарь/Помощник руководителя

Заниматься административной поддержкой сотрудников и обеспечивать функционирование офиса. Помогать в планировании и координации проектов. Организовывать и координировать деловые встречи и...

Опыт ведения деловой переписки. Высокий уровень устной и письменной речи. Опыт ведения календаря руководителя. Опыт работы с таблицами и документами.

Встреча и распределение гостей компании на ресепшене. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (корреспонденция, заказ воды, картриджей, контроль порядка и уборки, чай...

Опыт работы на аналогичной по функционалу должности от 6 месяцев обязателен. Опытный пользователь ПК, оргтехники. Навык работы с корреспонденцией, ведения...

Ведение документооборота (в том числе во внутренних программах организации). Регистрация входящей/исходящей документации. Подготовка документов и материалов по запросу руководителя.

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование. Грамотная речь (устная, письменная). Знание деловой этики. Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Ведение рабочего календаря (вносить поправки, напоминать о событиях). Поиск любой информации по запросу. Выполнение личных поручений руководителя. Travel-поддержка (сбор...

Высшее образование. Опыт работы помощником/ассистентом/секретарем от 1 до 3 лет. Хорошее владение ПК, интернет. Готовность работать в режиме...

Записывать на прием к руководителю. Отвечать на телефонные звонки.

Наличие среднего профессионального образования. Уверенный пользователь ПК и офисной техники, знание офисных программ (Excel, Word, интернет, электронная почта).

Помощь в организации приемочных работ: подготовка документов к приемке (приказ, протокол). Организация ссылок и записей на встречи. Организация и проверка...

Наличие высшего образования. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание основ документооборота и процессов в организации.