Секретарь на ресепшен

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...

Обработка телефонных звонков. Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей. Регистрация писем в системе 1С.Документооборот. Ведение реестров.

Высшее образование. Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом. Английский язык от уровня Intermediate (умение вести диалог...

Прием и распределение телефонных звонков. Отправка корреспонденции службой экспресс-доставок. Организация встречи посетителей и гостей компании. Оформление пропусков.

Навыки использования программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Грамотные устные и письменные коммуникационные навыки.

Прием и распределение звонков. Отправка корреспонденции в регионы. Заказ гостевых пропусков и парковок. Обслуживание переговорных комнат. Работа с оргтехникой.

Неполное высшее/Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание английского языка – уровень Pre-Intermediate (как преимущество).

Прием и распределение входящих звонков (мало). - Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив). - Подготовка и отправка документов...

Грамотная устная и письменная речь. - Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция. - Знание ПК (Word, Exсel, Outlook). Опыт работы не обязателен, готовы...

Приём входящих звонков. Заказ пропусков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Термометрия сотрудников офиса и посетителей, выдача СИЗ, заполнение соответствующих журналов.

Опыт работы на административных позициях желателен. Доброжелательность и активность в решении задач.